Codicilo
Empresa Diferenciais Soluções Depoimentos +55 21 2681-3947 Fale Conosco
NOTA PERMANENTE — O trabalho da Codicilo é administrativo e educacional. Nenhum conteúdo aqui constitui orientação jurídica individualizada. Questões específicas sobre documentos, prazos ou obrigações legais devem ser levadas a um profissional habilitado de sua própria escolha.
Mesa de trabalho com documentos organizados

Codicilo · Niterói, RJ

Ordem nos registros.
Clareza nos fluxos.

Formação em terminologia documental, sistemas de arquivo e programas de fluxo de contratos — para equipes administrativas que trabalham com papelada do dia a dia.

+55 21 2681-3947 [email protected]

§ O QUE NÃO FAZEMOS

Não redigimos, adaptamos nem fornecemos minutas, contratos ou peças processuais. Não interpretamos documentos de nenhuma parte. Não praticamos consultoria jurídica, contábil ou tributária. Não estabelecemos prazos legais nem orientamos sobre obrigações regulatórias. Todo o conteúdo produzido pela Codicilo é de natureza administrativa e educacional geral.

O que fazemos

Três programas distintos, cada um voltado a um aspecto diferente da gestão documental administrativa. Nenhum deles substitui o papel de profissionais habilitados — eles organizam o trabalho ao redor desses profissionais.

Curso de terminologia documental
01 — Formação

Curso de Terminologia Documental para Equipes Administrativas

Cinco sessões remotas introduzindo o vocabulário que aparece na papelada empresarial comum — partes, preâmbulo, vigência, notificação, anexo, bloco de assinaturas — para que equipes administrativas arquivem, roteiem e resumam documentos com precisão.

  • Glossário em português com terminologia prática
  • Exercícios a partir de modelos anonimizados
  • Ficha de convenções de arquivamento

R$ 615

Solicitar Informações
Sistema de retenção e arquivamento de registros
02 — Organização

Projeto de Sistema de Retenção e Arquivamento de Registros

Seis semanas desenhando como uma empresa nomeia, armazena, versiona e descarta seus registros administrativos — contratos, atas, cadastros, correspondências.

  • Taxonomia de pastas e convenção de nomenclatura
  • Rotina de controle de versões e matriz de acesso
  • Tabela de retenção revisada pelo advogado do cliente

R$ 2.380

Solicitar Informações
Biblioteca de fluxo e modelos de contratos
03 — Processo

Programa de Fluxo de Contratos e Biblioteca de Modelos

Treze semanas estruturando a biblioteca interna de modelos aprovados da empresa e o fluxo operacional ao redor deles: formulário de entrada, regras de roteamento, fila de revisão, rastreamento de assinaturas e arquivo com trilha de auditoria.

  • Treinamento de equipe e manual de operações
  • Dois ciclos de revisão após a entrega
  • Modelos sempre originados dos profissionais habilitados do cliente

R$ 4.940

Solicitar Informações

Por que estrutura importa

Documentos mal arquivados, nomenclaturas inconsistentes e fluxos de aprovação informais custam tempo e geram retrabalho. Estes programas endereçam a infraestrutura, não o conteúdo jurídico.

Localização rápida

Taxonomias bem desenhadas reduzem o tempo gasto procurando versões antigas ou documentos relacionados.

Menos erros de roteamento

Regras claras de encaminhamento diminuem documentos que chegam à pessoa errada ou ficam parados na fila.

Equipe mais autônoma

Colaboradores que entendem a estrutura dos documentos que manuseiam cometem menos equívocos de classificação.

Trilha de auditoria

Versionamento e log de acesso tornam auditorias internas e externas mais diretas e menos onerosas.

Integração com profissionais habilitados

Cada entregável é projetado para ser revisado e aprovado pelos advogados e contadores do próprio cliente.

Documentação escrita do processo

Manuais e fichas ficam com o cliente. O conhecimento não fica preso em uma única pessoa da equipe.

Quer saber qual programa se encaixa na sua equipe?

Entre em contato pelo formulário ou diretamente por telefone. Descrevemos o escopo com precisão antes de qualquer compromisso.

+55 21 2681-3947 [email protected]
Fale Conosco

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre escopo, formato e o que esperar de cada programa.

Os programas substituem a assessoria jurídica da empresa?
Não. Os programas da Codicilo são administrativos e educacionais. Eles organizam como documentos são nomeados, armazenados e roteados — não o que esses documentos dizem nem quais obrigações criam. Questões de conteúdo jurídico continuam sendo responsabilidade dos profissionais habilitados do cliente.
O curso de terminologia é presencial ou remoto?
As cinco sessões são realizadas remotamente, por videoconferência. O material de apoio — glossário, exercícios e ficha de convenções — é enviado em formato digital antes de cada sessão.
Quem fornece os modelos de contrato no Programa de Fluxo?
Todos os modelos partem dos profissionais habilitados do próprio cliente. A Codicilo constrói a estrutura que os organiza — não redigimos, adaptamos nem sugerimos conteúdo de cláusulas. Isso está no escopo de qualquer advogado da empresa.
Qual o prazo do Projeto de Sistema de Arquivo?
Seis semanas de trabalho colaborativo. A tabela de retenção só é finalizada após revisão e aprovação pelo advogado do cliente. O cronograma pode ser ajustado conforme a disponibilidade da equipe interna.
Quais tipos de empresa se beneficiam mais desses programas?
Empresas de médio porte com volume relevante de documentos administrativos — contratos com fornecedores, atas de reunião, registros de cadastro — e que ainda dependem de convenções informais para gerenciá-los. O tamanho do setor jurídico interno não é um critério; o critério é a existência de processos documentais que precisam de estrutura.
Os valores incluem customização?
Sim. Os preços publicados correspondem ao escopo padrão de cada programa. Adaptações de volume, número de usuários ou ciclos adicionais de revisão são orçadas separadamente, após conversa inicial sem compromisso.

Nossa localização

Rua Moreira César 229, Icaraí, Niterói — RJ, 24230-062

Fale com a Codicilo

Descreva brevemente o tipo de documento ou processo que sua equipe gerencia. Respondemos em até dois dias úteis.

Contato direto

  • +55 21 2681-3947
  • [email protected]
  • Rua Moreira César 229, Icaraí
    Niterói — RJ, 24230-062
  • Segunda a sexta: 9h às 18h
    Sábado: 9h às 13h

O formulário solicita apenas o tipo de documento. Não incluir fatos sobre disputas, valores ou partes envolvidas.

Ao enviar este formulário, você concorda com nossa Política de Privacidade e nossos Termos e Condições.